Na atualidade com a dinâmica da economia moderna, as organizações têm que estar preparadas para enfrentar com o menor impacto possível as frequentes mudanças. Num mercado competitivo e em constante evolução, as empresas que não tiverem um diferencial como fator determinante na sua estratégia não sobreviverão.
As organizações procuram a melhoria contínua: melhorar a qualidade do produto final ou serviço, melhorar a qualidade do trabalho e dos processos executados e melhorar a exploração do seu negócio. Procuram formas de se tornar competitivas, de obter uma maior proximidade com os seus clientes, maior satisfação interna e externa, melhor desempenho financeiro e menor tempo para absorção de mudanças e consequente reação. Para isto, deve haver sistemas que agilizem e otimizem o processamento de informações e o fluxo de trabalho da organização.
A adoção de uma metodologia bem-sucedida de gestão de projetos de sistemas de informação torna-se tão-somente necessária como imprescindível às organizações de hoje. Uma gestão de projetos atuante e dinâmica pode transformar uma organização, levando-a a proporcionar potenciais benefícios e a torná-la, de fato, competitiva e bem-sucedida.
É preciso tratar a informação em diversos e diferentes níveis na organização. A informação passa a ser a base para as transformações operacionais e de gestão exigidas pelo mercado.
O mercado atual exige que os profissionais tomem mais decisões, a uma velocidade cada vez maior, exigindo também menos erros. Cada vez mais se torna necessário obter as informações certas no tempo certo. É necessário entender que informação é importante, para quem, em que momento, numa determinada organização. A informação deve sempre chegar a quem tem necessidade dela.
Por isso, a importância de um sistema de informação é permitir que cada colaborador de uma organização tenha a informação necessária para melhorar a qualidade de seu trabalho.
Comunicação, cooperação e interação entre utilizadores e equipas de desenvolvimento são aspetos que devem ser valorizados para que se consiga definir os requisitos fundamentais dos sistemas.
O planeamento e a gestão da qualidade têm fundamental importância no projeto de um sistema de informação. O foco na qualidade é essencial para determinar o sucesso do projeto e, em última instância, da organização.
Post Scriptum: Gostaria neste artigo também destacar o manifesto, que tem como um dos promotores a Beta-i, “Portuguese Startup Manifesto” quando o grande o objetivo é que Portugal torne-se um hub competitivo na indústria de Startups em todo o Mundo. Este movimento foi criado em 2016, pois todos os olhos estão situados em Portugal e neste momento estamos a ter um ecossistema mais maduro e com vários players na área, desde investidores e restantes stakholders. Em Junho deste ano será publicado este manifesto em Portugal e a nível europeu no Summit Startup Europe Summit in Berlim e até lá, participa: http://www.startupmanifesto.pt/
Artigo publicado na Revista Madeira Digital
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